Podmienky ochrany osobných údajov

I. Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov

  1. Prevádzkovateľom osobných údajov podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) je Nordic Candy s.r.o. IČO 52517713 so sídlom Kllárova 3 Senec, Slovensko (ďalej len: „prevádzkovateľ“).
  2. Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú:
    • adresa: Kollárova 3 Senec, Slovensko
    • email: info@nicopod.store
    • telefón: +421 907 538 386
  3. Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo či nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo odkazom na jeden či viac zvláštnych prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.
  4. Prevádzkovateľ nevymenoval / vymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov. Kontaktnými údajmi zodpovednej osoby sú:

II. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytol/la alebo osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ získal na základe plnenia Vašej objednávky.
  2. Prevádzkovateľ spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nutné pre plnenie zmluvy.

III. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov

  1. Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je
    • plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona,
    • oprávnený záujem prevádzkovateľa na poskytovaní priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznamov a newsletterov) podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona,
    • Váš súhlas so spracovaním pre účely poskytovania priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznamov a newsletterov) podľa § 13 ods. 1 písm. a) Zákona
  2. Účelom spracovania osobných údajov je
    • vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom; pri objednávke sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné pre úspešné vybavenie objednávky (meno a adresa, kontakt), poskytnutie osobných údajov je nutnou požiadavkou pre uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť či ju zo strany prevádzkovateľa plniť,
    • zasielanie obchodných oznamov a výkon ďalších marketingových aktivít.
  3. Zo strany prevádzkovateľa nedochádza / dochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle § 28 Zákona. S takým spracovaním ste poskytol/la svoj výslovný súhlas.

IV. Doba uchovávania osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje
    • po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 15 rokov od ukončení zmluvného vzťahu).
    • po dobu, než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najdlhšie
  2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

V. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia prevádzkovateľa)

  1. Príjemcovia osobných údajov sú osoby
    • Podieľajúce sa na dodávaní tovaru / služieb / realizácii platieb na základe zmluvy,
    • zaisťujúce služby prevádzkovania e-shopu (Shoptet) a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním e-shopu,
    • zaisťujúce marketingové služby.
  2. Prevádzkovateľ nemá / má v úmysle odovzdať osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EU) alebo medzinárodnej organizácii. Príjemcovia osobných údajov v tretích krajinách sú poskytovatelia mailingových služieb / cloudových služieb.

VI. Ochrana osobných údajov pri overení veku

  1. Účel spracovania údajov:
    • Vaše osobné údaje, vrátane údajov z občianskeho preukazu alebo iného platného dokladu totožnosti, sú spracúvané výlučne na účel overenia veku pri objednávkach produktov obsahujúcich nikotín alebo iných produktov podliehajúcich vekovým obmedzeniam.
  2. Spracovanie údajov prostredníctvom systému Adulto:
    • Všetky údaje potrebné na overenie veku sú spracúvané prostredníctvom systému Adulto, ktorý je prevádzkovaný spoločnosťou Internet Index Czech, s.r.o. Tieto údaje neuchovávame a neukladáme na našich serveroch. Systém Adulto slúži iba na overenie veku zákazníka a nie na uchovávanie osobných údajov.
  3. Ochrana a uchovávanie údajov:
    • Po overení veku sú údaje okamžite odstránené zo systému Adulto, čím zabezpečujeme, že vaše osobné údaje nie sú uchovávané dlhšie, než je nevyhnutné na splnenie tohto účelu. Vaše údaje sú spracúvané v súlade s nariadením GDPR a ďalšími platnými právnymi predpismi.
  4. Vaše práva:
    • Ako subjekt údajov máte právo na prístup k svojim osobným údajom, právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania, prenositeľnosť údajov a právo na námietky proti spracovaniu. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našich kontaktných informácií uvedených v týchto podmienkach.
  5. Dôsledky nesplnenia požiadaviek:
    • V prípade, že zákazník nepredloží požadované údaje na overenie veku alebo ak overenie veku zlyhá, objednávka nebude spracovaná a bude automaticky zrušená.

VII. Vaše práva

  1. Za podmienok stanovených v Zákone máte
    • právo na prístup ku svojím osobným údajom podľa § 21 Zákona,
    • právo na opravu osobných údajov podľa § 22 Zákona, poprípade obmedzenie spracovania podľa § 24 Zákona,
    • právo na výmaz osobných údajov podľa § 23 Zákona,
    • právo vzniesť námietku proti spracovaniu podľa § 27 Zákona,
    • právo na prenositeľnosť údajov podľa § 26 Zákona,
    • právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo email prevádzkovateľa uvedený v čl. III týchto podmienok.
  2. Ďalej máte právo podať sťažnosť u Úradu pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.

VIII. Podmienky zabezpečení osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred ich náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, neoprávneným sprístupnením alebo iným zneužitím. Tieto opatrenia zahŕňajú:

    • Používanie šifrovania a iných bezpečnostných technológií na ochranu osobných údajov pri ich prenose.
    • Zabezpečenie dátových úložísk a serverov prostredníctvom bezpečnostných systémov, ako sú firewally, antivírusové programy a pravidelné bezpečnostné kontroly.
    • Zabezpečenie úložísk osobných údajov v listinnej podobe pred neautorizovaným prístupom (napr. uzamknutím a kontrolou prístupu k dokumentom).
  2. Prevádzkovateľ sa zaväzuje pravidelne aktualizovať a vylepšovať technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť ochranu osobných údajov pred novými hrozbami a zraniteľnosťami v oblasti informačných technológií.

  3. Údaje, ktoré sú spracúvané na účel overenia veku (napr. skeny občianskeho preukazu), sú spracúvané prostredníctvom systému Adulto, ktorý implementuje dodatočné ochranné opatrenia na zabránenie zneužitia osobných údajov. Tieto údaje sú spracúvané len na čas nevyhnutný na overenie veku, po ktorom sú okamžite vymazané.

  4. Prevádzkovateľ monitoruje proces spracovania osobných údajov a vykonáva pravidelné audity bezpečnostných opatrení, aby zabezpečil, že osobné údaje sú spracovávané v súlade s platnou legislatívou a princípmi ochrany súkromia.

IX. Záverečné ustanovenia

  1. Odoslaním objednávky z internetového objednávkového formulára potvrdzujete, že ste oboznámený/á s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
  2. S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený/oboznámená s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
  3. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach a zároveň Vám zašle novú verziu týchto podmienok na Vašu e-mailovú adresu, ktorú ste prevádzkovateľovi poskytol/la.

 

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňa 21.11.2024.

Diskusia (0)

Buďte prvý, kto napíše príspevok k tejto položke.

Len registrovaní používatelia môžu pridávať príspevky. Prosím prihláste sa alebo sa zaregistrujte.

Nevypĺňajte toto pole:
Používáme ověření věku Adulto